Servicios

Tome uno o tómelo todo. La mayoría empieza con la contabilidad mensual y agrega payroll cuando contrata. Todo se cotiza por escrito antes de empezar cualquier trabajo.

Contabilidad mensual

QuickBooks Online, cerrado todos los meses.

  • Cada transacción de banco y de tarjeta categorizada — ningún mes se queda abierto.
  • Conciliaciones verificadas contra el estado de cuenta, no solo contra el bank feed.
  • Un reporte gerencial mensual: Profit & Loss y Balance Sheet.
  • Suscripción de QuickBooks Online incluida y administrada por nosotros, con facturación y cobros por tarjeta y ACH habilitados.
  • Soporte por correo todo el año sobre sus libros y sus reportes.

Impuestos de empresa y personales

Con extensión, nunca tarde.

  • Corporaciones y sociedades: Formularios 1120-S, 1065 y 1120, con el Schedule K-1 de cada dueño.
  • Declaraciones personales (Formulario 1040) preparadas junto con la empresa para que los números concuerden.
  • Fideicomisos y sucesiones (Formulario 1041).
  • Cálculo de pagos estimados trimestrales y recordatorios.
  • Preparamos declaraciones de todos los estados menos California.

Impuestos internacionales

Dueños en USA con negocios y bienes afuera.

  • FBAR (FinCEN 114) para cuentas de banco e inversión en el exterior.
  • Formulario 8938 para activos financieros extranjeros y Formulario 5471 para corporaciones extranjeras.
  • Formulario 8865 para sociedades extranjeras y Formulario 3520 para fideicomisos y regalos recibidos del exterior.
  • Rentas y ventas de propiedades fuera de Estados Unidos.
  • Crédito por impuestos pagados afuera (Formulario 1116) para no pagar dos veces por el mismo ingreso.
  • Puesta al día de años que nunca se reportaron.

Payroll

Depósito directo, impuestos y formularios a tiempo.

  • Depósito directo según su calendario — semanal, quincenal o dos veces al mes.
  • Impuestos de nómina federales y estatales pagados, y formularios trimestrales (941, RT-6) presentados a tiempo.
  • W-2 y 1099-NEC emitidos al cierre del año.
  • Papeles de contratación: W-4, W-9, W-8BEN, y la decisión de empleado o contratista hecha como debe ser.
  • La cuota mensual se cotiza según la cantidad de empleados — pregúntenos y se la ponemos por escrito.

Sales tax de Florida

Registrado, presentado y archivado.

  • Registro en el Florida Department of Revenue y su certificado de sales tax.
  • Declaraciones mensuales, trimestrales o anuales preparadas con sus propios registros de ventas y presentadas por nosotros.
  • Certificado anual de reventa emitido y renovado cada año.
  • Un resumen escrito cada período con ventas brutas, ventas exentas e impuesto a pagar — para que usted revise nuestro trabajo.
  • Cambios de dirección, cambios de frecuencia y avisos del DOR atendidos.

Auditorías de workers’ comp y general liability

Preparadas y defendidas.

  • La auditoría anual de prima contestada con registros de nómina limpios, no con una caja de papeles.
  • Certificados de seguro de los subcontratistas recogidos y cruzados contra lo que usted les pagó — la causa número uno de una factura sorpresa.
  • Pagos de 1099 conciliados para que no le cobren como nómina a los subs sin seguro.
  • Revisión de los class codes: el código equivocado le puede costar miles al año.
  • Auditorías en disputa rehechas y devueltas a la aseguradora.

Abrir su compañía

Desde el nombre hasta el banco.

  • LLC o corporación registrada en cualquier estado menos California — con el nombre verificado primero.
  • EIN obtenido del IRS, el mismo día cuando se puede.
  • Elección de S-Corporation (Formulario 2553) preparada, firmada y presentada.
  • Formulario W-9 y, en Florida, el certificado anual de reventa, listos para su primer cliente.
  • Los documentos que le va a pedir el banco, armados y enviados a usted.
  • Reportes anuales del estado presentados todos los años después de eso.
  • Acompañamiento durante los primeros meses: cómo funciona de verdad la entidad, qué puede y qué no puede pagar con ella, y qué hacer cuando llegue el primer aviso. Usted llama y nosotros contestamos.

Camioneros y conductores de Uber y Lyft

Owner-operators y conductores 1099.

  • Schedule C o S-Corporation, lo que de verdad le ahorre dinero al nivel de ingreso que usted tiene.
  • Millaje contra gastos reales, calculado de las dos formas antes de decidir.
  • Per diem para el conductor que duerme fuera de casa — la deducción que más se le escapa a los preparadores.
  • 1099-K y 1099-NEC de las plataformas conciliados contra lo que de verdad entró al banco.
  • Depreciación del truck, el trailer o el carro, intereses del financiamiento y seguro.
  • Pagos estimados trimestrales para que abril no sea una sorpresa.

Organizaciones sin fines de lucro

Exención, cumplimiento y reportes.

  • Solicitud de exención 501(c)(3) (Formulario 1023 o 1023-EZ) con la narrativa y los presupuestos que el IRS espera.
  • Formulario 990, 990-EZ o 990-N presentado a tiempo cada año — tres años sin presentar y la exención se revoca sola.
  • Registro estatal de solicitación de donaciones y sus renovaciones.
  • Contabilidad que separa los fondos restringidos de los no restringidos.
  • Reportes para la junta y para los donantes que aguantan una revisión.

Bancos, prestamistas y cartas del IRS

Se cotiza aparte, caso por caso.

  • Paquetes para líneas de crédito y préstamos: Balance Sheet y P&L interinos, Business Debt Schedule y un Personal Financial Statement por cada dueño.
  • Cartas de contador para prestamistas, arrendadores e inmigración.
  • Respuestas a avisos del IRS y del estado, incluyendo solicitudes de condonación de multas.
  • Declaraciones enmendadas y limpieza de libros de años anteriores.
  • Apoyo en auditorías y solicitudes de documentos.

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